Operations Administrator

Chevron acepta solicitudes para el puesto de Operations Administrator hasta 09/08/2026 a las 23:59hs (GMT - 5).

Esta posición es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las operaciones de distribución y comercialización de combustibles, garantizando la ejecución eficiente de los procesos de despacho, gestión de inventarios, conciliaciones operativas y coordinación logística. El rol trabaja en estrecha colaboración con diferentes áreas del negocio y entidades externas para asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento regulatorio y la excelencia en el servicio al cliente.

Las responsabilidades de esta posición pueden incluir, entre otras:

• Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de la Terminal de Combustibles, asegurando la correcta ejecución de los procesos de despacho terrestre y marítimo, seguimiento de pedidos y programación de flotas.

• Ejecutar conciliaciones de ventas entre SAP y SICOM (Sistema de Información de Comercialización de Combustibles), así como conciliaciones de inventarios de productos asignados.

• Gestionar y controlar reportes operativos, incluyendo sobrantes y faltantes, ventas especiales, guías de transporte y demás documentación requerida por entidades gubernamentales y organismos reguladores.

• Apoyar la programación de compras de biocombustibles, incluyendo etanol y B100, así como la gestión y pago de facturas de proveedores.

• Dar soporte a las operaciones de ventas en muelle y otras actividades relacionadas con la cadena de suministro integrada.

• Colaborar con operaciones a nivel nacional y brindar soporte temporal a otras instalaciones propias y conjuntas cuando sea requerido.

• Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores, autoridades regulatorias y equipos internos para asegurar la continuidad y cumplimiento de las operaciones.

Calificaciones Requeridas:

• Profesional en Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines.

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de distribución de combustibles, servicio al cliente, manejo de inventarios o áreas relacionadas.

• Experiencia en SAP y manejo avanzado de Microsoft Excel.

• Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades, planificar actividades y actuar con sentido de urgencia.

• Excelentes habilidades para el trabajo en equipo y relacionamiento con clientes internos y externos.

• Disponibilidad para viajar dentro del país según las necesidades operativas.

Calificaciones Preferidas:

• Manejo de herramientas tales como Power BI, Microsoft Access y SICOM.

• Nivel de inglés intermedio o superior.

Consideraciones Especiales:

• Esta posición podrá brindar soporte a diferentes instalaciones de Integrated Supply Chain dentro del país, incluyendo terminales propios, conjuntos y operaciones de aviación.

• Se requiere disponibilidad para atención telefónica fuera del horario laboral cuando las necesidades operativas lo demanden.

• El ocupante podrá cubrir temporalmente funciones en otras instalaciones según requerimientos del negocio.

Opciones de Reubicación:

No se ofrece reubicación para este puesto. Solo se considerarán candidatos locales.

Consideraciones Internacionales:

No se considerarán asignaciones de expatriados.
Chevron informa que no puede patrocinar visas de empleo ni considerar personas con estatus de visa por tiempo limitado para esta posición.

Cartagena, Departamento de Bolívar

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